Aktenvernichtung nach BDSG im Rheinland und Ruhrgebiet
- Sichere Vernichtung nach Schutzklasse 3 oder höher
- Gesetzeskonform nach DIN 66399, BDSG und EU-DSGVO
- Für Privatpersonen und Unternehmen
- Zuverlässige Abholung vor Ort – diskret, schnell und flexibel in ganz NRW
- Container-Lösungen für regelmäßigen Bedarf
- Inklusive Vernichtungszertifikat
Aktenvernichtung von den Fantastischen Zwei
Die Fantastischen Zwei sind Ihr professioneller Partner für die sichere Aktenvernichtung im Rheinland, Ruhrgebiet und weiten Teilen von NRW.
Ob für Privathaushalte oder Unternehmen – bei uns erhalten Sie eine sichere Aktenvernichtung nach mindestens Schutzklasse 3. Auf Wunsch bieten wir auch höhere Schutzklassen an – professionell, gesetzeskonform und gemäß EU-DSGVO. Egal, ob im Rahmen einer Haushaltsauflösung oder Firmenauflösung: Nach der Vernichtung der Akten stellen wir Ihnen ein Vernichtungszertifikat aus.
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Wir unterstützen Sie gerne bei der sicheren Aktenvernichtung!
Bekannt aus
Unsere Auszeichnungen
Akten vernichten: Leistungen im Überblick
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Professionelle Aktenvernichtung nach Schutzklasse 3 und höhere Sicherheitsstufen
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Aktenvernichtung für Privatleute und Firmen
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Container für Aktenvernichtung
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Aktenabholung vor Ort: Wir holen die Akten bei Ihnen ab
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Aktenvernichtung nach Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
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Aktenvernichtung nach DIN 32757
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Aktenvernichtung nach EU-DSGVO
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Vernichtungszertifikat für Ihre Unterlagen
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Weitere Leistungen: Wohnungs- und Haushaltsauflösung, Firmenauflösung ganzheitliche und Teil-Entrümpelung – inkl. möglicher Wertanrechnung, Abbau und Demontage sowie die ganzheitliche Grundreinigung im Anschluss
Aktenvernichtung für Unternehmen: gesetzeskonform und professionell
Wir übernehmen die Vernichtung Ihrer Akten wahlweise mit oder ohne Ordner – ganz nach Ihrem Bedarf. Dabei können Sie verschiedenste Materialien unkompliziert entsorgen lassen, darunter:
- Lose Akten und Schriftstücke
- Hefter und Schnellhefter
- Dokumentenmappen aus Papier oder Pappe
- Komplette Aktenordner mit Metallteilen
Ein integrierter Magnet trennt während des Vernichtungsprozesses zuverlässig Metallbestandteile von Papier und Karton. Anschließend werden die Unterlagen zu feinen Papierschnipseln verarbeitet und der Papierverwertung zugeführt. So wird Ihre Aktenvernichtung nicht nur sicher, sondern auch umweltfreundlich durchgeführt.
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Akten vernichten mit und ohne Ordner
Die Aktenvernichtung führen wir für Sie wahlweise mit oder ohne Ordner durch. Darunter fallen folgende Dokumente:
- Akten
- Hefter
- Dokumentenmappen aus Papier und Pappe
- Aktenordner mit Metallbestandteilen
Ein Magnet sorgt während des Vernichtungsprozesses dafür, dass Metalle zuverlässig von Papier und Pappe getrennt werden. Die Vernichtungsreste werden anschließend zu kleinen Papierschnipseln geschreddert und gelangen zur Wiederverwertung als neuer Rohstoff in die Papierwirtschaft – der Umwelt zuliebe.
Aktenvernichtung im Ruhrgebiet und Rheinland
Köln
Sie benötigen Unterstützung bei der Entsorgung Ihrer Akten? Wir kümmern uns um Ihre Vernichtung Ihrer Akten in Köln und Umland.
Düsseldorf
Egal, ob Privatperson oder Firmen: Buchen Sie unsere sichere Aktenvernichtung für Düsseldorf und Umgebung.
Rhein-Sieg-Kreis
Ob Bonn, Bornheim, Alfter, Windeck, Neunkirchen oder einer der umliegenden Städte - gerne unterstützen wir Sie bei der Aktenvernichtung im Rhein-Sieg-Kreis.
Aktenvernichtung nach Schutzklasse 3
Bei uns erhalten Sie die sichere und zertifizierte Vernichtung Ihrer Akten und Dokumente – standardmäßig nach Schutzklasse 3. Damit erfüllen wir die Anforderungen für Daten mit hohem Schutzbedarf gemäß EU-DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Unsere Abholung erfolgt direkt bei Ihnen vor Ort – diskret, anonym und zuverlässig. Auf Wunsch bieten wir auch eine Aktenvernichtung nach höheren Schutzklassen an.
Während des gesamten Prozesses – von der Abholung bis zur Vernichtung – legen wir besonderen Wert auf:
- Anonymität und Diskretion
- Betriebssicherheit und geschlossene Abläufe
- Einhaltung aller geltenden Sicherheitsstandards
Die Vernichtung erfolgt noch am Tag der Abholung in unserem zertifizierten Sicherheitsbereich. Ein offizielles Vernichtungszertifikat dient als Nachweis für die datenschutzkonforme Entsorgung Ihrer Unterlagen.
Aktenvernichtung: Schutzklasse 1
Die Aktenvernichtung nach Schutzklasse 1 umfasst Daten mit einem vergleichsweise geringen Schutzbedarf. Dabei handelt es sich um Daten, die von einem größeren Personenkreis eingesehen werden, wie z.B. die Unternehmenskorrespondenz.
Akten vernichten nach Schutzklasse 2
Die Aktenvernichtung nach Schutzklasse 2 beschreibt einen hohen Schutzbedarf für vertrauliche Daten, deren Veröffentlichung gesetzeswidrig wäre, wie z.B. bei Personalakten.
Schutzklasse 3: Aktenvernichtung
Die Aktenvernichtung nach Schutzklasse 3 steht für einen sehr hohen Schutzbedarf besonders vertraulicher und geheimer Daten, wie bei:
- Patientenakten,
- Verschlusssachen,
- Strategiepapieren,
- Mandanteninformationen
- oder auch geheimen Papieren aus Regierung, Wissenschaft, Militär und ähnlichen Geheimdienstakten.
Wir vernichten Ihre Akten sicher nach DSGVO
Wir vernichten Ihre sensiblen Akten und Dokumente sicher, gesetzeskonform und DSGVO-konform – nach Schutzklasse 3 oder höher gemäß DIN 66399 und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Unser Service richtet sich sowohl an Unternehmen als auch an sensible Berufsgruppen wie:
- Notare
- Rechtsanwälte
- Nachlasspfleger
- Kommunalverwaltungen
Seit vielen Jahren vertrauen diese Kundinnen und Kunden auf unsere diskrete und fachgerechte Aktenvernichtung. Vertrauen auch Sie unserem Familienunternehmen aus Düsseldorf, wenn es um den sicheren Umgang mit besonders vertraulichen Unterlagen geht – zertifiziert, zuverlässig und persönlich.
Aktenvernichtung: Preise
Unsere Aktenvernichtung erfolgt standardmäßig nach Schutzklasse 3 gemäß DSGVO und DIN 66399. Auf Wunsch bieten wir auch höhere Schutzstufen an.
Der Mindestpreis beträgt 180 € zzgl. MwSt. und umfasst die Vernichtung von bis zu 40 Aktenordnern oder vier Umzugskartons. Auch bei geringeren Mengen gilt dieser Grundpreis. Die Gesamtkosten hängen vom Volumen und dem Aufwand für Transport und Abholung ab. Ein Vernichtungszertifikat ist im Preis inbegriffen.
Sie möchten Akten vernichten lassen?
Dann sind Sie bei Die Fantastischen Zwei genau richtig. Ob einmalig oder regelmäßig, wir übernehmen die fachgerechte und sichere Aktenvernichtung für Sie. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine Nachricht – wir beraten Sie gerne!
Container für Aktenvernichtung mieten
Für größere Mengen bieten wir Ihnen auf Wunsch abschließbare Container für die Aktenvernichtung an. Diese eignen sich ideal für Büros, Kanzleien oder Einrichtungen mit regelmäßigem Entsorgungsbedarf. Die Container werden bei Ihnen vor Ort aufgestellt, sicher verschlossen und in festgelegten Intervallen oder nach Vereinbarung abgeholt. So bleibt Ihre Aktenentsorgung durchgehend diskret, sicher und gesetzeskonform – selbstverständlich inklusive Vernichtungszertifikat nach DIN 66399.
Dokumentenvernichtung und Aufbewahrungsfristen
Geschäftsunterlagen müssen gesetzlich über bestimmte Zeiträume hinweg aufbewahrt werden. Ob Abschlussrechnungen, Jahresabschlüsse oder Verträge – für jede Dokumentenart gelten eigene Fristen, die sich zum Teil deutlich unterscheiden. Dies gilt zudem auch für das Vernichten digitaler Daten.
Bevor Sie Unterlagen zur Aktenvernichtung freigeben, empfehlen wir Ihnen einen Abgleich mit den geltenden Fristen. Unsere Übersicht bietet eine erste Orientierung:
Jahresabschlüsse, Bilanzen – Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre (HGB § 257, AO § 147)
Buchungsbelege, Rechnungen – Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre (HGB § 257, AO § 147)
Handelsbücher, Inventare – Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre (HGB § 257)
Kontoauszüge (geschäftlich) – Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre (AO § 147)
Lohn- und Gehaltsabrechnungen – Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre (AO § 147, EStG § 41)
Geschäftsbriefe (ein- und ausgehend) – Aufbewahrungsfrist: 6 Jahre (HGB § 257)
Verträge – Aufbewahrungsfrist: 6 oder 10 Jahre* (je nach Vertragsinhalt)
Steuerunterlagen allgemein – Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre (AO § 147)
Personalunterlagen (z. B. Bewerbungen) – Aufbewahrungsfrist: 6 Monate bis 10 Jahre (abhängig vom Zweck)**
* Vertragsunterlagen, die z. B. Grundlage für steuerlich relevante Geschäftsvorfälle sind, müssen i. d. R. 10 Jahre aufbewahrt werden.
** Für abgelehnte Bewerbungen gilt eine Mindestaufbewahrung von 6 Monaten (AGG). Für lohnsteuerlich relevante Unterlagen gelten 10 Jahre.
Wichtiger Hinweis
Trotz sorgfältiger Zusammenstellung übernehmen wir keine Gewähr für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Angaben. Bitte ziehen Sie im Zweifelsfall Ihre Steuerberatung hinzu.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Aktenvernichtung
Wann kann die Aktenvernichtung durchgeführt werden?
Je nach Umfang erfolgt die Aktenvernichtung innerhalb von ein bis zwei Werktagen oder zu dem mit Ihnen abgestimmten Wunschtermin.
Nach welcher Sicherheitsklasse müssen die Akten vernichtet werden?
Akten müssen nach der DIN 66399 vernichtet werden. Für normale Geschäftsunterlagen reicht meist Sicherheitsklasse 3 oder 4, während sensible Daten wie Personal-, Patienten- oder Steuerunterlagen mindestens nach Sicherheitsklasse 5 oder höher zu vernichten sind.
In welchem Zustand können die Akten übergeben werden?
Die Akten können Sie uns in Plastik verpackt und mit Büroklammern übergeben, da die Akten bei uns komplett geschreddert werden. Gleiches gilt für Aktenordner mit Metallklemme.
In welchen Städten wird die Aktenvernichtung durchgeführt?
Die Fantastischen Zwei sind Ihr zuverlässiger Partner für die Aktenvernichtung in Düsseldorf, Aktenvernichtung in Köln und der Aktenvernichtung im Rhein-Sieg-Kreis. Auch landesweit in NRW sind wir für Sie im Einsatz und kommen gerne direkt zu Ihnen – schnell, sicher und fachgerecht.
Weitere Leistungen
Entrümpelung
Neben (Teil-)Entrümpelungen übernehmen wir auch vollständigen Haushalts- und Wohnungsauflösungen.
Firmenauflösung
Von der Büroentrümpelung über die ganzheitliche Auflösung von Lager- und Industriehallen bis hin zur Aktenvernichtung unterstützen wir Sie bei Ihrer Firmenauflösung.
Demontage
Im Rahmen der Demontage und Entkernung entfernen wir sämtliche Materialien aus Ihrer Wohnung, Ihrem Haus oder Ihrem Firmengebäude.
Rückruf vereinbaren
Sie haben weitere Fragen zur Aktenvernichtung, unseren weiteren Leistungen oder möchten einen Termin für eine Besichtigung bei Ihnen vor Ort vereinbaren?
Aktenvernichtung privat und für Firmen – auch in Ihrer Nähe
Das Team der Fantastischen Zwei ist in weiten Teilen von NRW im Einsatz. Von unserer Niederlassung in Düsseldorf Eller aus holen wir Ihre Akten aus vielen Städten im Rhein-Ruhr-Gebiet direkt vor Ort ab und vernichten diese sicher und zuverlässig.
Unsere Aktenvernichtung bieten wir für Privatleute und Firmen z.B. in Köln, Düsseldorf und im Rhein-Sieg-Kreis an. Eine Übersicht unserer Einsatzgebiete können Sie direkt unserer Website entnehmen. Ihre Stadt war nicht dabei? Kontaktieren Sie uns dennoch gerne telefonisch, per E-Mail oder über unser Kontaktformular. Wir finden sicher eine passende Lösung für Sie!